Voor festivals en evenementen is het essentieel dat alle werknemers goed gepland en gecoördineerd worden voordat het evenement begint, maar zeker ook dat je tijdens het evenement kunt bijhouden waar al je personeel staat. Zo weet je precies wie bij welke bar werkt en kun je direct bijsturen als het bijvoorbeeld drukker is bij een andere bar.
In de Poolmanager app kunnen werknemers zichzelf inplannen op een dienst; jij zet de diensten visueel aantrekkelijk neer in de app, met banners, logo’s en teksten, en de werknemer plant zich hierop in. Tijdens het evenement kun je werknemers inchecken bij ontvangst en naar de juiste bar sturen, waar de barhoofden de medewerker inklokken. Wisselen van bar? Geen probleem, een ander barhoofd kan de werknemer eenvoudig in- en uitklokken, zodat je precies weet waar iedereen is en hoeveel uur er op een bar is gewerkt. Pauzes kunnen moeiteloos worden geregistreerd, en dit werkt zelfs offline; zodra er weer verbinding is, wordt alles automatisch naar de planning gestuurd.
Werk je veel met vrijwilligers, dan biedt Poolmanager een speciale reward tool waarmee punten kunnen worden gespaard en ingewisseld voor bijvoorbeeld festivaltoegang, merchandise of andere beloningen.
In een branche met dunne marges is klokken heel erg van belang. De geregistreerde uren moeten natuurlijk aan de juiste software worden doorgegeven. Poolmanager heeft een ruim aanbod aan koppelingen met verloningssoftware. Diezelfde geklokte uren (met de juiste kostenplaats) kunnen worden doorgegeven aan het facturatiesysteem.
Poolmanager koppelt ook aan eventmanagement systemen zodat de actuele salesgegevens automatisch bekend zijn bij de operatie.
Zullen we bellen en afstemmen of we digitaal afspreken of dat wij langs komen? We kunnen je ook op afstand heel gemakkelijk wat laten zien.
Je bent natuurlijk ook van harte welkom in het Witte Huis in Rotterdam. Dan kan je de mensen achter Poolmanager in actie zien.
Lunch lekker mee!
