Poolmanager is in 1997 opgericht als  software bedrijf en richt zich op de ontwikkeling van flexibele personeelsplanning, communicatie en urenregistratie. 

Wij, Casper Verwiel en Rob Wijngaard zijn in 1994 voor ons eigen uitzendbureau op zoek gegaan naar een tool om flexibele personeelsplanning en urenregistratie te optimaliseren. Echter vonden we geen tool dat aansloot bij die wensen.

Omdat de dagen zo verschillend bij ons kunnen zijn, de ene dag 30 man aan het werk en de andere dag misschien wel 200 mensen met verschillende competenties en eigenschappen aan het werk. Hierdoor besloten zij een eigen tool te ontwikkelen genaamd Poolmanager, die het werk van de planners zou kunnen verlichten.

We weten dan ook als geen ander hoe belangrijk het is om iedereen op tijd en goed te informeren

Ze wisten hoe belangrijk het was om iedereen op tijd en goed te informeren en dat een wijziging meer een gewoonte was dan een uitzondering. Daarom was het meteen al duidelijk dat Poolmanager zou worden ontwikkeld op basis van Communicatie en transparantie tussen alle betrokkenen. Naast de werknemers en de planners werden ook de opdrachtgevers en personeelsleveranciers hierin erkend. In die tijd was dit een ware revolutie want je liet toch niet “je opdrachtgever in je keuken kijken”.

Omdat Poolmanager zo goed liep, werd in 1997 werd besloten een nieuw en onafhankelijk softwarebedrijf op te richten, gericht op de ontwikkeling van flexibele planningssoftware, tijdregistratie en beheer van arbeid bij wisselende activiteiten. In eerste instantie werd Poolmanager voornamelijk ingezet bij uitzendbureaus en evenementenlocaties, maar al snel volgde verschillende cateraars, theaters, beveiligingsbedrijven, distributiecentra  en thuiszorgorganisaties.